党政办公室（党务秘书）
1.深入各基层党支部了解党员的思想、学习、工作情况，以及各支部执行组织生活制度的情况，并及时向党总支和有关部门汇报，为领导提供第一手材料；
2.做好党总支召开的各种会议的记录，尤其是党总支委员会、中心组学习等重要会议的记录和会务工作，负责起草有关会议纪要、报告、请示等公文文稿；
3.认真做好院务公开制度，管理并使用好院务公开章，做好院务公开记录；
4.认真做好党费的收缴和党员组织关系的转递工作，做到及时、准确；
5.经常了解党外积极分子的情况和各支部对积极分子的培养情况，并及时向学院党总支领导汇报，认真做好入党对象的政治审查工作；
6.检查、督促各党支部做好预备党员的教育、考察工作，并做好对考察合格的预备党员按期转正工作；
7.负责收集、整理及呈报受奖惩的党员和党支部的有关材料；
8.在党总支领导下，做好安全保密工作，协助学院领导做好工会、统战等群团工作；
9.管理好党内各种文件、资料、刊物、书籍，认真登记，组织传阅，分发处理，阅处完毕，及时立卷归档；
10.认真做好学院党总支公章的管理工作；
11.承担院领导和上级党组织交办的其他工作。
党政办公室（行政秘书）
1.负责上级和部门文件的收发、归档、保管、保密和移交工作；
2.负责起草学院工作计划、总结；承担行政文件、信函等公文的起草；
3.负责办公室日常管理工作，做好节假日及日常办公室的值班安排；
4.做好办公室办公用品的采购与管理及日常维修工作；
5.在院领导的负责下，配合院领导合理安排院行政办公经费的管理使用和经费使用的监督管理工作，协助院领导做好各类经费预算、报销及账目管理工作；
6.协助部门领导申报部门国有资产，并做好登记和保管工作；
7.做好部门会议的通知、记录、会场安排等会务工作，尤其是党政联席会议的记录和会务工作；
8.依据学校考勤制度，负责院部教师及行政人员的日常考勤，每月将考勤结果填表上报；会议（活动）考勤登记，汇总；
9.做好学院教师津贴核算发放工作；
10.认真做好学院行政公章的管理工作；
11.完成院领导交办的其他任务。
办公室电话：0551-68129241
办公邮箱：renwen888@126.com
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