一、任何时候决定因公出访都可以办理吗？
不可以。根据安徽省人民政府外事办公室的要求，任何形式的因公出访需要在上一年提前报计划至学校外事办，否则将不予受理。
二、需要提前多久因公出国申请？
教职工因公出国（境）需在出访前至少3个月提交申请，以便及时办理因公护照（证件）和签证（签注）等相关后续手续。如出访美国、加拿大等签证办理周期较长的国家，需提前更长时间提交申请。
三、校内审批为什么需要那么长时间？从递交材料到公示结束需要多久？
校内审批的流程需要首先经过学院、部门或附属医院的备案审查和出访任务的基础审核，在经过相关职能部门审核后，处级及以上领导干部出访还须经校长办公会或党委会的讨论决定后才能进行公示。具体时间进度如下：材料准备、核查：1周；校内审批: 1-2周（需校长办公会或党委会通过）；公示：1周。
四、教职工出国（境）执行公务是否有人数、国家数和天数限制？
一般性的行政出访任务，公务活动应占在外日程三分之二以上。出访团组人员应少而精，团组总人数原则上不得超过6人（含翻译）。每次出访一般不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外），在外停留时间（含离、抵我国国境当日）不超过10天，出访2国不超过8天，出访1国不超过5天。赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访3国不超过11天，出访2国不超过9天，出访1过不超过6天。
学术类出访任务次数、团组人数、在外行程及停留天数根据任务实际需要安排，同时，出访团组每位成员须有各自明确的任务。
五、公示结束后，一般情况下多久能拿到省外办批件？
如果申请材料完备，并且公示无异议，学校外事办通过安徽省外办外事业务平台上报出国（境）任务审批材料，一般情况下，学术出访团组申报成功5-7个工作日后，行政出访团组10-12个工作日后能获得省外办的出国境任务批件。如果有特殊情况，不能如期取得批件的，外事办会单独通知并说明原因。
六、什么是有效的邀请函？
邀请函须明确表述出访目的、出访日期、停留期限及经费来源、邀请人和被邀请人的工作单位、职务、联系方式等信息，并具有邀请人的签名。办理因公签证时，不同的国家对邀请信有不同的要求。
七、如何计算出访时间？
因公出国（境）任务的出访时间包含往返路途，即指离开中国（境）内至抵达中国（境）内时间，而不是在国（境）外停留的时间。
八、批件拿到了，但是行程临时有变更，怎么办？
因公出国、赴港澳任务批件有效期为3个月，以批件批准的出访日期为基准。出访人确有需要调整行程的，则需向学校外事办提交新的行程单，并由学校外事办向省外办提交延期出访报告，获得批准后方可成行。如果行程变更过大，或者时间上跨年度，则需向学校人事处或科技处（学术出访）或学校外事办（行政出访）申请，重新发起新的流程申请，领取新的批件后方可成行。
九、因公签证怎么办理？
每个国家对因公签证材料有不同的要求，出访人员可事前登录安徽省人民政府外事办公室网页-签证须知https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/index.html，提前了解因公签证所需材料和签证申请时间，准备相关材料并送签。
十、其他注意事项
1.请出访人员务必按照要求向学校外事办提供相关材料，以免耽误行程。
2.因公护照在到期前超过六个月方可使用，否则需要重新办理因公护照。
3.办理签证时请团组成员仔细查阅安徽省人民政府外事办公室网页-签证须知中的内容，按照要求和流程办理签证。
4.出访回国后务必七天之内归还护照至省外办，否则省外办将停止我校因公出访业务申报，影响其他团组出行。
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